Design Thinking – kreatywne rozwiązywanie problemów w firmie

Design Thinking to metoda kreatywnego rozwiązywania problemów. Pomaga ona w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, gdzie tradycyjne metody zarządzania problemami przestają być wystarczające. Klienci oczekują spersonalizowanych doświadczeń (CX), a pracownicy –środowiska pracy, które ich angażuje i wspiera (EX). W rezultacie firmy, które nie potrafią szybko i kreatywnie reagować na te potrzeby, tracą przewagę konkurencyjną.

Tutaj z pomocą przychodzi Design Thinking – metoda kreatywnego rozwiązywania problemów skoncentrowana na człowieku, pozwalająca tworzyć innowacyjne produkty, usługi i procesy odpowiadające na realne potrzeby klientów i pracowników.

Czym jest Design Thinking?

Design Thinking (DT) to proces projektowy, który łączy:

  • Empatię – głębokie zrozumienie użytkownika (klienta lub pracownika),
  • Analizę problemu – precyzyjne zdefiniowanie wyzwań,
  • Kreatywność – generowanie wielu innowacyjnych pomysłów,
  • Eksperymentowanie – szybkie prototypowanie i testowanie rozwiązań,
  • Iteracyjność – ciągłe udoskonalanie projektów na podstawie feedbacku użytkowników.

Stosując tę metodę, firmy mogą tworzyć doświadczenia (CX i EX), które nie tylko rozwiązują problemy, ale także budują lojalność i przewagę rynkową.

Doradztwo CX

Sprawdź jak pomagamy firmom projektować doświadczenia klienta

Jak Design Thinking wspiera rozwiązywanie problemów w firmie?

Zrozumienie klienta dzięki empatii

DT pozwala wczuć się w sytuację klienta – zrozumieć jego potrzeby, emocje i problemy. Mapowanie ścieżki klienta (Customer Journey) ujawnia momenty frustracji i niewykorzystane okazje do poprawy CX.

Tworzenie innowacyjnych rozwiązań

Zamiast poprawiać pojedyncze punkty procesu, Design Thinking zachęca do kreatywnego spojrzenia na całość doświadczenia klienta – od pierwszego kontaktu po obsługę posprzedażową.

Szybkie testowanie i minimalizacja ryzyka

Prototypowanie nowych usług i ich testowanie na małej grupie klientów pozwala sprawdzić, czy rozwiązanie rzeczywiście odpowiada na ich potrzeby, zanim zostanie wdrożone na szeroką skalę.

Przykład: Jeden z naszych projektów dotyczył procesu otwierania rachunku w banku. Dzięki połączeniu Design Thinking i Customer Journey bank zaprojektował nowy proces otwierania konta online, skracając go z 30 do 5 minut i poprawiając wskaźnik satysfakcji klientów o 40%.

Etapy procesu Design Thinking

Proces Design Thinking to iteracyjne podejście do rozwiązywania problemów skoncentrowane na człowieku. Obejmuje pięć kluczowych etapów: empatyzacja, definiowanie problemu, generowanie pomysłów (ideacja), prototypowanie, testowanie, a następnie wdrożenie najlepszego rozwiązania. Dzięki temu zagłębiamy w głębokie zrozumienie potrzeb użytkowników. To z koei pozwala tworzyć innowacyjne produkty, usługi i doświadczenia (CX, EX).

Metoda ta opiera się na współpracy interdyscyplinarnych zespołów, szybkim eksperymentowaniu i ciągłym doskonaleniu rozwiązań, które finalnie są implementowane w organizacji.

Proces Design Thinking (DT)- kreatywne rozwiązywanie problemów

Sprawdź Raport CX realizowany w polskich firmach i zobacz jak polskie firmy budują klientocentryczne doświadczenia klienta

Jak Design Thinking wspiera Employee Experience (EX)

Projektowanie ścieżki pracownika

Działy HR wykorzystują Design Thinking (DT) do tworzenia employee journey map, które pokazują kluczowe momenty w cyklu życia pracownika – rekrutacja, onboarding, rozwój, zmiana stanowiska czy odejście.

Rozwiązywanie problemów wewnętrznych

Metoda pozwala identyfikować problemy w kulturze organizacyjnej, komunikacji czy procesach wewnętrznych i projektować angażujące rozwiązania – np. programy rozwojowe, systemy feedbacku czy narzędzia do współpracy.

Wzmacnianie zaangażowania i retencji

Poprawa doświadczeń pracowników przekłada się na większą satysfakcję, mniejszą rotację i lepszą obsługę klientów, co bezpośrednio wpływa na wyniki biznesowe.

Przykład: Pracujac dla duzej firmy produkcyjnej zastosowałaliśmy Design Thinking do przeprojektowania procesu onboardingu pracowników, skracając o połowę czas adaptacji nowych pracowników i zwiększając ich zaangażowanie o 30%

Proces Design Thinking – krok po kroku

  1. Empatyzacja: Badania, wywiady i obserwacja klientów i pracowników, aby zrozumieć ich potrzeby.
  2. Definiowanie problemu: Precyzyjne określenie wyzwań stojących przed organizacją.
  3. Ideacja: Generowanie wielu możliwych rozwiązań w interdyscyplinarnych zespołach.
  4. Prototypowanie: Tworzenie szybkich, tanich prototypów nowych usług, produktów lub procesów.
  5. Testowanie: Sprawdzanie rozwiązań w praktyce, zbieranie feedbacku i iteracyjne udoskonalanie.

Korzyści z wdrożenia DT (Design Thinking) dla CX i EX

Sprawdź ofertę naszych szkoleń CX, EX i Design Thinking

Podsumowanie

Design Thinking (DT) to skuteczna metoda kreatywnego rozwiązywania problemów, która pozwala firmom jednocześnie podnosić poziom Customer Experience i Employee Experience. Dzięki empatii, współpracy i eksperymentowaniu organizacje mogą tworzyć produkty, usługi i procesy, które naprawdę odpowiadają na potrzeby ludzi – zarówno klientów, jak i pracowników.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w CX lub EX napisz do nas i umów bezpłatne konsultacje. Poniżej obszary naszej ekspertyzy. Napisz na do nas na: biuro@klientocentryczni.pl

Konsultacje Customer Experience, Employee Experience i Design Thinking